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Una reunión sin conflictos no es una victoria.

Fuente: fastcompany.com 5 min de lectura

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Una reunión sin conflictos no es una victoria.

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La reunión termina y todos se sienten bien. Se tomaron decisiones. Las cabezas asintieron. Nadie se opuso, y la sala avanzó sin fricciones. Para la mayoría de los líderes, eso parece un equipo trabajando bien juntos. Luego comienzan las conversaciones paralelas. Una persona te aborda después: “No pensé que esa fuera la decisión correcta.” Alguien más envía un mensaje privado sobre una preocupación que había retenido. Un tercero ha llevado una frustración durante meses. Todo es relevante, y nada de eso llegó a la sala, o a la llamada, donde se tomó la decisión. Después de 25 años trabajando con equipos ejecutivos, he llegado a creer que la mayoría no lucha por las conversaciones que tienen. Luchan por las que evitan. El silencio es racional, por eso es tan común. Las personas que se quedan calladas generalmente no están desconectadas. A menudo son las personas más concienzudas del equipo. Les importa el trabajo y acertar en la decisión. Simplemente están gestionando otra necesidad al mismo tiempo: la necesidad de pertenecer. Esa necesidad es profunda. Neurocientíficos de UCLA encontraron que ser excluido socialmente activa algunas de las mismas regiones cerebrales que el dolor físico. No estar de acuerdo con un colega o nombrar una verdad incómoda puede activar la misma alarma que una amenaza real. Cuando los investigadores preguntaron a las personas por qué se quedaron en silencio sobre los problemas en el trabajo, la razón más común fue el miedo a ser vistos negativamente y dañar las relaciones que valoraban. Muy cerca estaba la creencia de que no cambiaría nada. El silencio es racional, y se forma desde la cima, por lo que los líderes señalan que quieren escuchar. Los equipos distribuidos aumentan las apuestas. En una videoconferencia, no decir nada cuesta aún menos. Un cuadrado con la cámara apagada no revela ninguna de las incomodidades que un líder podría captar a través de una mesa, y el desacuerdo que antes ocurría en un pasillo ahora vive en mensajes privados que nunca llegan al grupo. El costo que nadie contabiliza. Pero el silencio nunca es gratuito. Retenerse es un trabajo: monitorear tus reacciones, editar tus palabras, gestionar la brecha entre lo que piensas y lo que dirás. Esa energía se destina a cómo te perciben en lugar de lo que podrías contribuir. Una vez asistí a una reunión ejecutiva donde cada actualización sonaba perfecta. Todo estaba a tiempo, dentro del presupuesto y bajo control. Pero ya sabía por el CEO que estaba asesorando que el negocio estaba luchando. Las entregas habían bajado casi un 20%. Las quejas estaban en aumento. La verdad ya estaba en la sala. Nadie la dijo en voz alta porque nombrar el problema se sentía como invitar a la culpa. Así que el equipo tomó decisiones peores. Y las personas que conocían la verdad llevaban la agotadora carga de retener lo que sentían que no podían decir. Muchos líderes evitan el conflicto porque asumen que dañará la confianza. Generalmente es al revés. El desacuerdo saludable es uno de los signos más claros de que la confianza ya está presente. La investigación de Amy Edmondson en la Harvard Business School nombró lo que lo hace posible: la seguridad psicológica, la creencia compartida de que un equipo es seguro para el riesgo interpersonal. En sus primeros estudios hospitalarios, los equipos más fuertes registraron más errores, porque las personas se sentían lo suficientemente seguras para reportar errores en lugar de ocultarlos. Cuando Google estudió sus propios equipos más efectivos, la seguridad psicológica fue el factor más importante, por encima del talento o la experiencia. Así que la reunión tranquila y el equipo de alto rendimiento no son lo mismo. Las personas que confían entre sí hacen preguntas difíciles y exponen puntos de vista impopulares porque confían en que no les costará su lugar. No se trata de ser brusco. Se trata de ser valiente. Eso redefine la cuestión. No se trata solo de si existe confianza. Se trata de si la confianza es lo suficientemente fuerte como para sostener una conversación honesta. Así que pregúntate: ¿qué preocupaciones están quedando sin expresar y qué se está trabajando en canales paralelos en lugar de en la reunión? En nuestra investigación a través de decenas de miles de personas, la comunicación directa fue el predictor más fuerte del rendimiento del equipo que medimos. El trabajo comienza contigo. La curiosidad es un comienzo, pero las respuestas no cambian nada por sí solas. El trabajo del líder es hacer que hablar cueste menos que quedarse callado, y eso comienza con ir primero. Cuando nombras tu propia incertidumbre, preguntas qué te falta y valoras visiblemente a la persona que planteó el punto difícil sobre la que mantuvo la paz, cambias el cálculo que todos los demás están haciendo. Las personas no se vuelven sinceras porque se les diga que la sinceridad es bienvenida. Se vuelven sinceras porque vieron lo que le sucedió al colega que asumió el riesgo y decidieron que era seguro hacer lo mismo. Para un inicio concreto, toma prestado lo que el investigador de decisiones Gary Klein llama un premortem. Toma una decisión que estás a punto de cerrar, pide al equipo que imagine que ha pasado un año y ha fallado, y haz que expliquen por qué. Es más fácil nombrar un riesgo cuando el trabajo consiste en explicar un fracaso que ya ocurrió que desafiar al jefe en tiempo real. Hablar se convierte en parte del proceso en lugar de un acto de valentía, y funciona tan bien a través de video como en una sala. La cultura no se define por cómo las personas hablan cuando todo es cómodo. Se manifiesta cuando algo importa y cada persona decide si la verdad vale el riesgo. En muchas organizaciones, la verdadera amenaza para el rendimiento y la confianza nunca fue el conflicto. Es el silencio que se instala, lentamente, una vez que las personas dejan de creer que su honestidad vale la pena.

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